- NETWORKDAYS()
ใช้: คำนวณจำนวนวันทำงานระหว่างวันที่เริ่มและสิ้นสุดโครงการ โดยไม่รวมวันหยุด - WORKDAY()
ใช้: คำนวณวันครบกำหนดของงาน โดยนับเฉพาะวันทำการ - DATEDIF()
ใช้: คำนวณระยะห่างระหว่างวันที่ เช่น อายุของโครงการ หรือเวลาที่เหลือ - TODAY()
ใช้: แสดงวันที่ปัจจุบัน ใช้ติดตามความคืบหน้าแบบ real-time - COUNTIFS()
ใช้: นับจำนวนงานตามหลายเงื่อนไข เช่น งานที่ล่าช้าและมีความสำคัญสูง - SUMIFS()
ใช้: รวมชั่วโมงทำงานหรืองบประมาณตามเงื่อนไข - IF()
ใช้: สร้างเงื่อนไขการแจ้งเตือน เช่น งานใกล้ถึงกำหนด - IFERROR()
ใช้: จัดการข้อผิดพลาดในสูตร ให้แสดงผลสวยงาม - VLOOKUP()
ใช้: ดึงข้อมูลรายละเอียดงานจากตารางอื่น - INDEX() + MATCH()
ใช้: ค้นหาข้อมูลแบบยืดหยุ่น ดีกว่า VLOOKUP - CONCATENATE()
ใช้: รวมข้อความ สร้าง ID งานหรือสรุปสถานะ - LEFT()/RIGHT()/MID()
ใช้: แยกข้อมูลจากรหัสงาน - LEN()
ใช้: ตรวจสอบความยาวข้อความ เช่น รหัสโครงการ - COUNTA()
ใช้: นับจำนวนงานทั้งหมดที่มีข้อมูล - COUNTBLANK()
ใช้: ตรวจสอบข้อมูลที่ยังไม่ได้กรอก - RANK()
ใช้: จัดลำดับความสำคัญของงาน - ROUND()
ใช้: ปัดเศษเวลาหรืองบประมาณ - AVERAGEIFS()
ใช้: คำนวณเวลาเฉลี่ยในการทำงานแต่ละประเภท - MAX()/MIN()
ใช้: หาระยะเวลาทำงานสูงสุด/ต่ำสุด - SUBTOTAL()
ใช้: สรุปข้อมูลย่อยที่สามารถกรองได้ - INDIRECT()
ใช้: อ้างอิงข้อมูลแบบไดนามิก - WEEKNUM()
ใช้: ระบุสัปดาห์ของโครงการ - EOMONTH()
ใช้: หาวันสิ้นสุดเดือนสำหรับรายงานรายเดือน - EDATE()
ใช้: คำนวณวันที่ในอนาคตสำหรับการวางแผน - AND()/OR()
ใช้: รวมเงื่อนไขหลายข้อในการติดตาม - TEXT()
ใช้: แปลงวันที่/เวลาให้อ่านง่าย - PROPER()
ใช้: จัดรูปแบบชื่อให้สวยงาม - TRIM()
ใช้: ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็น - FILTER
ใช้: กรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ - SORT
ใช้: เรียงลำดับงานตามความสำคัญ - Pivot Table
ใช้: สรุปภาพรวมโครงการหลายมิติ - Power Query
ใช้: ดึงและจัดการข้อมูลจากหลายแหล่ง - Conditional Formatting
ใช้: ไฮไลท์งานสำคัญ/ล่าช้า/ใกล้ deadline - Data Validation
ใช้: ควบคุมการป้อนข้อมูลให้ถูกต้อง
วิธีการใช้งานร่วมกัน:
- สร้าง Dashboard ติดตามงาน
- ตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- ติดตามความคืบหน้าแบบ real-time
- สรุปรายงานสถานะโครงการ
- วิเคราะห์ประสิทธิภาพทีม
- คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
การใช้คำสั่งเหล่านี้ร่วมกันจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการ:
- ไม่พลาดงานสำคัญ
- ติดตามความคืบหน้าได้ทันที
- จัดการทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพ
- สื่อสารกับทีมได้ชัดเจน
- ตัดสินใจบนพื้นฐานข้อมูลจริง