37 ฟังก์ชัน Excel ที่ HR มืออาชีพต้องรู้ จัดการข้อมูลพนักงานครบจบในไฟล์เดียว

  1. =VLOOKUP(ค่าที่ต้องการค้นหา,ช่วงข้อมูล,คอลัมน์ที่ต้องการ,FALSE)
    ใช้ค้นหาข้อมูลพนักงานจากฐานข้อมูลอื่น เช่น ดึงข้อมูลเงินเดือนจากรหัสพนักงาน
  2. =CONCATENATE(ข้อความ1,ข้อความ2)
    รวมข้อความหลายส่วนเข้าด้วยกัน เช่น รวมชื่อ-นามสกุล
  3. =COUNTIF(ช่วงข้อมูล,เงื่อนไข)
    นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไข เช่น นับจำนวนพนักงานแต่ละแผนก
  4. =SUMIF(ช่วงเงื่อนไข,เงื่อนไข,ช่วงข้อมูลที่ต้องการรวม)
    รวมค่าตามเงื่อนไข เช่น รวมเงินเดือนของแต่ละแผนก
  5. =NETWORKDAYS(วันเริ่มต้น,วันสิ้นสุด)
    คำนวณจำนวนวันทำงาน ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์
  6. =DATEDIF(วันเริ่มต้น,วันสิ้นสุด,”Y”)
    คำนวณอายุงานเป็นปี
  7. =IF(เงื่อนไข,ค่าเมื่อจริง,ค่าเมื่อเท็จ)
    ตรวจสอบเงื่อนไข เช่น ตรวจสอบพนักงานที่ผ่านทดลองงาน
  8. =COUNTIFS(ช่วง1,เงื่อนไข1,ช่วง2,เงื่อนไข2)
    นับจำนวนตามหลายเงื่อนไข เช่น นับพนักงานแยกตามแผนกและระดับ
  9. =SUMIFS(ช่วงรวม,ช่วง1,เงื่อนไข1,ช่วง2,เงื่อนไข2)
    รวมค่าตามหลายเงื่อนไข เช่น รวมเงินเดือนตามแผนกและตำแหน่ง
  10. =EDATE(วันที่,จำนวนเดือน)
    คำนวณวันที่ในอนาคต เช่น วันครบกำหนดประเมินผล
  11. =LEFT(ข้อความ,จำนวนตัวอักษร)
    ดึงตัวอักษรจากซ้าย เช่น ดึงรหัสแผนกจากรหัสพนักงาน
  12. =RIGHT(ข้อความ,จำนวนตัวอักษร)
    ดึงตัวอักษรจากขวา เช่น ดึงเลขประจำตัวจากรหัสพนักงาน
  13. =MID(ข้อความ,ตำแหน่งเริ่มต้น,จำนวนตัวอักษร)
    ดึงตัวอักษรจากตำแหน่งที่กำหนด
  14. =AVERAGEIF(ช่วงเงื่อนไข,เงื่อนไข,ช่วงค่าเฉลี่ย)
    หาค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไข เช่น เงินเดือนเฉลี่ยแต่ละแผนก
  15. =MATCH(ค่าที่ต้องการค้นหา,ช่วงข้อมูล,0)
    หาตำแหน่งของข้อมูลในรายการ
  16. =INDEX(ช่วงข้อมูล,แถว,คอลัมน์)
    ดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่ระบุ
  17. =ROUND(ตัวเลข,จำนวนทศนิยม)
    ปัดเศษตัวเลข เช่น ปัดเศษเงินเดือน
  18. =TODAY()
    แสดงวันที่ปัจจุบัน
  19. =WORKDAY(วันเริ่มต้น,จำนวนวัน)
    คำนวณวันทำงานถัดไป
  20. =COUNTA(ช่วงข้อมูล)
    นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง
  21. =PROPER(ข้อความ)
    แปลงข้อความให้ขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่
  22. =LOWER(ข้อความ)
    แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก
  23. =UPPER(ข้อความ)
    แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
  24. =TRIM(ข้อความ)
    ลบช่องว่างหน้า-หลังข้อความ
  25. =LEN(ข้อความ)
    นับจำนวนตัวอักษร
  26. =SUBSTITUTE(ข้อความเดิม,ข้อความที่ต้องการแทนที่,ข้อความใหม่)
    แทนที่ข้อความ
  27. =CEILING(ตัวเลข,หน่วยปัดเศษ)
    ปัดเศษขึ้น เช่น ปัดเงินเดือนขึ้นเป็นหลักพัน
  28. =FLOOR(ตัวเลข,หน่วยปัดเศษ)
    ปัดเศษลง
  29. =MAX(ช่วงข้อมูล)
    หาค่าสูงสุด เช่น เงินเดือนสูงสุด
  30. =MIN(ช่วงข้อมูล)
    หาค่าต่ำสุด
  31. =RANK(ค่า,ช่วงข้อมูล,0)
    จัดอันดับข้อมูล
  32. =COUNTBLANK(ช่วงข้อมูล)
    นับจำนวนเซลล์ว่าง
  33. =WEEKNUM(วันที่)
    แสดงสัปดาห์ที่ของปี
  34. =WEEKDAY(วันที่)
    แสดงวันในสัปดาห์ (1=วันอาทิตย์)
  35. =TEXT(ค่า,”รูปแบบ”)
    แปลงตัวเลขเป็นข้อความตามรูปแบบที่กำหนด
  36. =OR(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2)
    ตรวจสอบว่ามีเงื่อนไขใดเป็นจริงบ้าง
  37. =AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2)
    ตรวจสอบว่าทุกเงื่อนไขเป็นจริงหรือไม่

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *